Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ro 80 Club International e.V. – Verein für Kreiskolbentechnik

Sitz des Vereins laut Vereinsregister VR6392:
Düsseldorf

Geschäftsstelle:
Felix-Wankel-Straße 10
88131 Lindau

Telefon: +49 7248 200099
E-Mail: info@ro80club.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zugriff auf die Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Systems

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• übertragene Datenmengen

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Die Website wird bei einem in Deutschland ansässigen Hosting-Dienstleister betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften

• Beitragsverwaltung

• Mitgliederkommunikation

• Durchführung von Vereinsveranstaltungen

• Versand von Vereinsinformationen

• Ersatzteilversorgung gemäß Vereinszweck

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (soweit angegeben)

• Mitgliedsnummer

• Zahlungsdaten

• vereinsbezogene Verwaltungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Vereinsmitteilungen und Mitgliederinformationen

Gemäß den satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins werden Mitglieder regelmäßig über Vereinsangelegenheiten, technische Entwicklungen, Veranstaltungen sowie weitere vereinsbezogene Informationen informiert.

Hierfür wird die im Rahmen der Mitgliedschaft hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit einzelne Informationsangebote nicht zwingend Bestandteil der Mitgliedschaft sind, können Mitglieder deren Bezug jederzeit beenden.

7. Shop und Ersatzteilversorgung

Der Verein stellt im Rahmen seines Vereinszwecks einen Ersatzteilshop zur Verfügung.

Der Shop ist öffentlich einsehbar. Bestellungen über den Online-Shop sind ausschließlich registrierten Mitgliedern möglich. Ausgewählte Ersatzteile können Nichtmitgliedern außerhalb des Online-Shops auf Anfrage geliefert werden.

Im Rahmen von Bestellungen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name

• Lieferanschrift

• Rechnungsanschrift

• E-Mail-Adresse

• Bestelldaten

• Bestellhistorie

• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Bestellungen und zur Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Bestellungen werden die erforderlichen Zahlungsdaten verarbeitet.

Sofern Zahlungen per SEPA-Lastschrift erfolgen, werden die hierfür notwendigen Bankverbindungsdaten verarbeitet.

Zahlungen können außerdem per Rechnung oder PayPal erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Zahlungsverkehrs und zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

9. Warenwirtschaftssystem

Zur Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsvorgängen wird das Warenwirtschaftssystem orgaMAX eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten

• Bestelldaten

• Rechnungsdaten

• Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

10. Versanddienstleister

Zur Zustellung bestellter Waren werden die hierfür erforderlichen Daten an den beauftragten Versanddienstleister übermittelt.

Der Versand erfolgt derzeit über DHL.

Übermittelt werden ausschließlich die für die Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name

• Lieferanschrift

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Kontaktformulare und sonstige Formulare

Auf der Website stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, insbesondere für:

• Kontaktanfragen

• Veranstaltungsanmeldungen

• Mitgliedschaftsanträge

• technische Anfragen

• sonstige vereinsbezogene Anliegen

Die jeweils erhobenen Daten ergeben sich aus den Eingabefeldern des jeweiligen Formulars.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Durchführung des angefragten Vorgangs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und Session-Cookies.

Diese dienen insbesondere:

• der Anmeldung im Mitgliederbereich

• der Warenkorbfunktion

• der Benutzerverwaltung

• der technischen Bereitstellung der Website

Die Verwendung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich die für Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Shopbetrieb, Versand und Vereinskommunikation zuständigen Vorstandsmitglieder und vom Vorstand beauftragten Funktionsträger.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Mitgliedsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die für den Vereinssitz zuständige Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

17. Datensicherheit

Der Verein setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Stand: Juni 2026

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